INTERN REGLEMENT

Inleiding

Dit intern reglement regelt de relatie tussen Shotokan – Karateclub Mol en haar leden, en haar leden onderling.

Elk lid wordt geacht op de hoogte te zijn van dit reglement en schikt zich ernaar.

Waar de mannelijke term (“hij”) wordt gebruikt, wordt zowel het mannelijke als vrouwelijke (“zij”) equivalent bedoeld.

De recentste en geldende versie is deze gepubliceerd op de website van de club met als aanvangsdatum 1 januari van het lopende jaar.

Elk lid gebruikt bij correspondentie met Shotokan – Karateclub Mol de Nederlandse taal.

Definities:

·         Shotokan: Shotokan is een specifieke karatestijl.

·         JKA : is de afkorting van ‘Japan Karate Association’ en verwijst naar de traditionele Shotokan karatebeoefening en -methodiek zoals geïnstrueerd door de JKA Nippon Karate Kyokaï gevestigd te Japan.  In Vlaanderen is de JKA karatebeoefening georganiseerd door JKA Vlaanderen V.ZW.

·         Zwarte gordel : elke natuurlijke persoon die een Dan-graad behaald heeft toegekend door de JKA en die lid is van een JKA-club.

·         Clubhoofdlesgever : de zwarte gordel die door een JKA-club benoemd is als haar clubhoofdlesgever, met de beperking dat elke club er slechts één mag benoemen.

·         Clublid : elkeen die een geldig lidmaatschap heeft bij Shotokan – Karateclub Mol

·         Werkelijk lid : (zie statuten) elk lid van Shotokan – Karateclub Mol met stemrecht op de Algemene Vergadering.

·         Toegetreden lid : (zie statuten) elk lid van Shotokan – Karateclub Mol zonder stemrecht op de Algemene Vergadering.

·         Karateka : elk clublid die deelneemt aan de karate-activiteiten, zowel intern als extern.

Clubgegevens

Clubnaam:                                                      Shotokan – Karateclub Mol V.Z.W.

Maatschappelijke zetel:                          Brandstraat 109, 2400 Mol

Website:                                                           www.karatemol.be

E-mail:                                                               info@karatemol.be

Clubnummer:                                                1013

Adres dojo:                                                     Sporthal “Den Uyt”, Rode Kruislaan 20, 2400 Mol

Inrichting dojo:                                             Polyvalente sportzaal met afzonderlijke kleedkamers voor dames en heren voorzien van douches

Trainingsrooster:                                         Woensdag & vrijdag 19u tot 20u (beginnelingen)

Woensdag & vrijdag 19u tot 20u30 (gevorderden)

Extra trainingen kunnen ad-hoc ingericht worden en worden tijdig gecommuniceerd aan de betrokken leden.

Werkelijke leden van de VZW:

Bestuursorgaan VZW:                                                             

Sportieve leiding:

Doelstelling

De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de niet-betaalde karatebeoefening, volgens de traditionele Shotokan karatestijl zoals ons onderwezen wordt door JKA-Japan Karate Association.  Alle bestuurders en lesgevers werken op vrijwilligersbasis.

De Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is het toezichthoudend orgaan van de V.Z.W., bestaande uit de werkelijke leden (leden met stemrecht). 

Het Bestuursorgaan

De V.Z.W. wordt bestuurd door een bestuursorgaan.  De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering.

Het bestuursorgaan is samengesteld uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.  Ze staan in voor de goede werking en orde, verrichten van het administratiewerk, het aanschaffen van materiaal en het onderhoud hiervan, evenals het ontbieden van gastlesgevers en het vastleggen van examens.

Leden

Normaal gezien kan iedereen toetredend lid worden, zonder onderscheid van ras, godsdienst, nationaliteit, geslacht of politieke overtuiging.

Het bestuur kan evenwel aspirant-leden weigeren zonder opgave van redenen.

De leden moeten voldoen aan de volgende voorwaarden:

1.      het naar beste vermogen de traditionele Shotokan Karate (JKA stijl) te beoefenen;

2.      akkoord gaan met alle bestaande regels;

3.      zich ook buiten de dojo, en in het algemeen, te zullen gedragen zoals een waardige karateka beaamt;

4.      te zullen voldoen aan alle, hun door de club opgelegde verplichtingen;

5.      loyaal te zijn t.o.v. de federatie waarvan zij deel uitmaken.

Dojo etiquette

1.      Iedereen betreedt de dojo in een zuivere, witte karate gi. Een merkembleem mag, maar enkel op de traditionele plaatsen, d.w.z. op de boorden van de vest en bovenaan op de broek. Andere plaatsen, zoals rug, voorkant, mouwen of broekspijpen zijn niet aanvaardbaar.

2.      Meisjes (jeugd) en dames (volwassenen) dragen een wit effen T-shirt onder de karate gi.  Jongens (jeugd) hebben de keuze om een wit T-shirt te dragen onder de karate gi of geen T-shirt.  Heren dragen geen T-shirt onder de karate gi.

3.      Het dragen van sieraden in de dojo is verboden.

4.      Het betreden en verlaten van de dojo gaat altijd met een groet gepaard.

5.      Bij het begin of einde van de oefening zal men steeds, uit beleefdheid en respect voor de tegenstander, zijn partner groeten.

6.      Leden die de training vroegtijdig wensen te verlaten, vragen steeds de toestemming daarvoor aan de lesgever.

7.      De nagels van de vingers en de tenen dienen kort geknipt en proper te zijn, dit om mogelijke kwetsuren te voorkomen. Het hoofdhaar, zowel kort als lang haar, zal verzorgd zijn. Lange haren worden bijeengehouden door een elastiek of een haarband.

8.      Ieder lid zal zich slechts mogen bevinden op de plaatsen die aan hem/haar voorbehouden zijn.

9.      De ceremonie, zowel het groeten als de meditatie (=mokuso) bij het begin en op het einde van de training dient gerespecteerd te worden.

Technisch reglement

1.      De trainingen zullen worden gehouden volgens JKA karatediscipline.

2.      Elke training duurt minstens anderhalf uur (jeugd 1 uur), waarbij eveneens tijd wordt besteed aan de verbetering van de lichamelijke conditie.

3.      Regelmatig zullen er KYU-graad examens worden gehouden waaraan men kan deelnemen op uitnodiging van de clubinstructeurs.  Voor de examens wordt er rekening gehouden met de minimum wachttijd en het minimum aantal trainingen ons opgelegd door JKA Vlaanderen.

4.      Aan de Dan-graad examens kan worden deelgenomen door de 1ste KYU graadhouders, die tenminste één jaar onafgebroken met deze graad hebben getraind en op voorstel van de examinator en technisch verantwoordelijke van de club.

5.      Iedere karateka verplicht zich, buiten zichzelf te bekwamen, zijn medekarateka's te helpen en bij te staan tijdens de trainingen, een voorbeeld te zijn van sportiviteit en loyaliteit.

6.      Digitale en draagbare media (iPod of MP3 spelers), GSM's of smartphones dienen uit gezet te worden of op de stand “stil” zodat deze de trainingen niet kunnen storen.

7.      Leden die de training storen, kan de training worden ontzegd.

8.      Ieder lid dat niet in orde is, hetzij met lidmaatschapsbijdrage, vergunning, hygiëne of karate gi, kan de training worden ontzegd.

9.      Het bestuur is niet verantwoordelijk voor verloren voorwerpen. Waardevolle voorwerpen worden best thuis gelaten.

10.  Geen voorwerpen in de kleedkamers achterlaten; alle persoonlijke zaken dienen in een sporttas mee binnen in de dojo genomen te worden.

Plichten van het lid

Buiten de gedragslijn zoals vastgesteld in de "Dojo etiquette", wordt van elk lid het volgende verwacht:

1.      Zijn lidmaatschapsbijdrage en jaarlijkse vergunning bij Karate Vlaanderen (inclusief verzekering) en JKA Vlaanderen, te betalen tijdens de 2 weken volgend op de vraag door het clubbestuur.  Deze lidmaatschapsbijdragen zijn niet terug vorderbaar.

2.      Zich aan te sluiten bij de door de club aangeduide federaties en er kennis van te nemen.

3.      Elk lid verbindt zich ertoe de gehele training bij te wonen.

4.      Elkeen verleent zijn medewerking aan de vereniging, in de mate van het mogelijke.

5.      Iedereen zal de zaal na de training, in alle stilte verlaten.

6.      Kinderen worden gebracht en ook afgehaald door de ouders. De ouders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen voor de les start en zodra de les afgelopen is.

Rechten van het lid

1.      Elk lid mag binnen de vastgestelde uren aan de lessen deelnemen.

2.      Elk lid heeft inzage in de reglementen van de vereniging.

3.      Gedurende een volledig sportseizoen (september tot en met augustus) kan men vrij transfereren.

4.      De leden zijn niet verplicht om aan competitie deel te nemen.

5.      Elk lid kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon bij eventuele problemen. Deze persoon heeft een geheimhoudingsplicht. Dit betekent concreet dat:

-          de vertrouwenspersoon geen gegevens verstrekt aan derden zonder het lid zijn/haar toestemming,

-          de vertrouwenspersoon niet op eigen houtje aan de slag gaat met uw vragen en klachten, alle stappen die hij/zij onderneemt zal hij/zij eerst met u bespreken.

Gegevens van de vertrouwenspersoon:

Jan Deckx, jandeckx@yahoo.com, GSM 0497/347493

Uittreksel strafregister voor sportorganisaties

Vanaf 1 februari 2023 dienen alle medewerkers van een sportorganisatie, die op structurele basis regelmatig contact hebben met minderjarigen, een uittreksel van het strafregister voor te leggen.  Dit uittreksel wordt getoond aan de persoon die door het bestuursorgaan het mandaat heeft gekregen om de uittreksels in te kijken.

Gegevens van de mandataris: Jan Deckx, jandeckx@yahoo.com, GSM 0497/347493

Voor meer informatie, zie: https://karatevlaanderen.be/assets/public/nieuws/uittreksel_strafregister/draaiboek-usr.pdf

Wet op de privacy

Het recht op afbeelding is een recht waarbij voor elke menselijke afbeelding, maar ook voor het gebruik van die afbeelding, toestemming vereist is van de afgebeelde persoon. Een minderjarige kan zelf geen toelating geven en wordt vertegenwoordigd door de ouders of wettelijke voogd.

Omdat er soms groepsfoto’s gemaakt worden die op de club-website, Facebook, WhatsApp groep of andere digitale/sociale media kunnen worden gezet (enkel te bekijken door onze geregistreerde leden), willen wij graag weten of u hiermee akkoord gaat.

Indien u daarmee niet akkoord gaat, wil dan onze vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen.

Slotverklaring

Het bestuur aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid bij afwijking van dit Intern Reglement.

Ieder lid verklaart zich akkoord met dit reglement van inwendige orde door zijn aansluiting en wordt geacht het te kennen en te respecteren. Een exemplaar hiervan is terug te vinden op de website van de club.

Dit reglement is alleen aanpasbaar door het bestuursorgaan.

01 juni 2024